Secretaria Administrativa de Gerencia

Somos Kodo Motors del Perú S.A.C., una empresa con más de 10 años de experiencia en el rubro automotriz. Nos especializamos en la reparación, mantenimiento y servicio de carrocería y pintura de vehículos Mazda. Actualmente contamos con 06 sedes en los distritos de Santa Anita, Los Olivos, Surco, La Molina y San Miguel.

En esta oportunidad, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente / Secretaria de Gerencia que se sume a nuestro equipo, brindando soporte directo a la Gerencia General en la gestión administrativa, coordinación de actividades y comunicación interna y externa. Tu labor será clave para mantener la organización, optimizar procesos y garantizar el flujo eficiente de información en la empresa.

Funciones

• Gestionar agenda, reuniones y compromisos de Gerencia General y Gerencias vinculadas.
• Redactar, revisar y dar seguimiento a comunicaciones internas y externas (correos, oficios, memorandos).
• Apoyar en la elaboración de reportes, presentaciones y documentos de gestión.
• Coordinar con las distintas áreas (operativa, administrativa, logística) para asegurar el cumplimiento de tareas solicitadas por Gerencia.
• Gestionar documentación, archivo físico y digital.
• Realizar trámites documentarios propios del rubro de la empresa (licencias de funcionamiento, registros, autorizaciones, etc.).
• Coordinar y dar soporte en la atención de visitas, proveedores y clientes estratégicos.
• Realizar seguimiento de indicadores básicos de gestión (asistencias, reportes administrativos, indicadores de control).
• Atender y canalizar requerimientos administrativos del día a día vinculados a las Gerencias.
• Elaborar y mantener actualizados controles de gastos e informes de apoyo a la Gerencia.
• Manejar información confidencial de las Gerencias y del área administrativa con absoluta reserva.
• Asegurar el cumplimiento de plazos y compromisos, verificando que no queden pendientes en los encargos recibidos.

Requisitos

• Formación: Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo o afines.
• Experiencia: 1 a 2 años en posiciones similares. Deseable experiencia en talleres, concesionarios o empresas de servicios.

Conocimientos:

• Manejo de Office (Excel intermedio, Word, PowerPoint).
• Excelente redacción y ortografía.
• Gestión documental y archivo.
• Conocimiento básico en trámites administrativos ante entidades públicas y privadas.

Competencias:

• Alta concentración y atención al detalle, con capacidad para registrar y dar seguimiento riguroso a los encargos de la Gerencia.
• Excelente memoria funcional y habilidad para organizar agendas y compromisos sin omitir tareas.
• Organización, disciplina y rigurosidad en la ejecución de labores administrativas.
• Comunicación efectiva y trato profesional con gerencias, clientes y proveedores.
• Proactividad, orientación a resultados y capacidad para trabajar bajo presión.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Capacidad de priorizar tareas y adaptarse a necesidades cambiantes.

Ofrecemos:

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Oportunidad de aprendizaje en un rubro dinámico.
• Buen clima laboral y trabajo directo con la Gerencia.
• Posibilidad de desarrollo profesional en una empresa en crecimiento.